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校規會工作小組表單

工作小組原則上每兩週召開一次會議,請提前於會議15天前mail提案需求單與簡報至營繕組,營繕組通常會於開會前進行初步審查作業,再回覆提案單位簡報是否有需補充之處,以達較有效之開會效率。

109學年度第2學期暫訂工作小組日期:110/03/03、110/03/17、110/03/31、110/04/14、110/04/28、110/05/12、110/05/26、110/06/09、110/06/23

校規會工作小組提案需先提出以下資料:

1.提案需求單(如附件)

2.提案PPT(如提案緣由、基地位置、經費來源....等)

3.如有其它相關輔助資料(如簽文)亦可一同提出。

工作小組簡報內容製作原則

簡報製作無標準格式,建議承辦收到簡報時先大致看一下內容,或知道有單位要提案時可先提醒簡報基本要放的內容,避免簡報來來回回浪費內部初審時間。下面為建議各類型提案簡報最好有放的內容。

v借用空間類:

相關同意借用簽呈、空間借用原因、空間目前位置(校園配置圖)、有無涉及空間外觀變更、空間內部有無整修(若有請放內部整修後平面圖及空間意象圖)

v新建工程類:

新建工程如規劃階段多為建築系薛老師協助初步規劃方案,建築師遴選完成後由事務所製作簡報,較無內容短缺問題。基本上同設計簡報,設計規劃緣由、配置方案、相關平立面圖、希望定案位置等···,若為使用單位自行製作,請注意內容不要太簡便。

v外觀變更類:

某些整修工程案若涉及校園景觀變更亦須提送,建議由負責規劃的事務所提出簡報,較能完整說明。

v增設財產類:

部分大型財產,如戶外機具經資產組認定需提送時。內容以說明購置原因、放置地點等。

v其他事務類:

主要為景觀、交通其他雜項,內容以說明目的、校園配置(影響地點)、涉及工程部分需說明施工方式

附件:提案需求單