工作小組原則上每兩週召開一次會議，請提前於會議14天前email資料至營繕組，營繕組會於開會前進行初步審查作業，再回覆提案單位簡報是否有需補充之處，以達較有效之開會效率。

114學年度第1學期工作小組開會日期：114.9.17、10.15、12.10、115.1.7

114學年度第2學期工作小組預計開會日期：115.3.11、3.25、4.8、4.22、5.6、5.20、6.3、6.17

校規會工作小組提案需先提出以下資料：

1.提案需求單（下方附件）

2.提案簡報PPT或PDF（如提案緣由、基地位置、周圍影響、量體或型式、尺寸及材質...等）

3.如有其它相關輔助資料（如簽文）亦可一同提出。

工作小組簡報內容製作原則

簡報製作無標準格式，建議承辦收到簡報時先大致看一下內容，或得知有單位要提案時可先提醒簡報基本內容，避免簡報來來回回浪費內部初審時間。下面為建議各類型提案簡報的內容。

v借用空間類：

依114學年度第4次工作小組會議提案第二案決議第2點：原則上未來有關空間出借案，由總務處資產保管組負責整理明確的資訊，簽署意見後，依程序由校長裁決。若牽涉到室內裝修變更及法令安全問題，或借用空間衍生與校園景觀相關等事宜，再請提送工作小組審議。

相關同意借用簽呈、空間借用原因及期間、空間目前位置（校園配置圖）、涉及空間外觀變更或空間整修後之平面圖及意象圖）。

v新建工程類：

新建工程如規劃階段多為建築系薛老師協助初步規劃方案，建築師遴選完成後由事務所製作簡報，較無內容短缺問題。基本上同設計簡報，設計規劃緣由、配置方案、相關平立面圖、希望定案位置等···，若為使用單位自行製作，請注意內容不要太簡便。

v外觀變更類：

某些整修工程案若涉及校園景觀或建築物外牆變更亦須提送，建議由負責規劃的事務所提出簡報，較能完整說明。

v增設設備類：

戶外機具等大型設備，放置位置或加設防護罩影響外觀造型亦須提送，內容以說明放置地點、量體大小、防護罩材質等。

v其他事務類：

主要為景觀、交通其他雜項，內容以說明目的、校園配置（影響地點）、涉及工程部分需說明施工方式

附件：提案需求單(doc檔)

會議紀錄